ایجاد دفاتر اسناد رسمی به صورت آنلاین حرکتی جدید آغاز می‌شود

علی خندانی درخصوص روش فعالیت دفاتر اسناد رسمی مجازی توضیح داد: مردم ممکن است برای تنظیم اسناد، چندین بار به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند تا مدارک لازم را ارائه دهند، استعلامات را دریافت کنند و هزینه‌های دولتی را پرداخت نمایند. در این میان، ممکن است مشکلاتی پیش بیاید که افراد نیاز داشته باشند دوباره به دفاتر مراجعه کنند تا این اشکالات را برطرف نمایند.

وی افزود: به منظور کاهش این مراجعه‌های مکرر، دفاتر اسناد رسمی مجازی به زودی به بهره‌برداری خواهند رسید. این دفاتر همانند دفاتر سنتی عمل می‌کنند، اما ارتباطات با طرفین به‌صورت مجازی برقرار می‌شود. مراجعین برای دریافت خدمات غیرحضوری می‌توانند از طریق لینکی که طراحی شده با سردفتر ارتباط بگیرند.

به‌گفته وی، اگر افراد قصد داشته باشند سندی را تنظیم کنند، مدارک خود را به‌صورت الکترونیکی و از طریق سامانه مربوطه به دفترخانه مورد نظر ارسال می‌کنند. سردفتر مدارک را بررسی کرده و در صورت وجود هرگونه ابهام یا ایراد، آن‌ها را برطرف می‌کند. همچنین استعلامات نیز توسط سردفتر انجام شده و مدارک به‌صورت دیجیتال به مراکزی که مسئول انجام استعلامات هستند ارسال می‌شود. اطلاعات مربوط به پرداخت‌ها از طریق سردفتر به طرفین معامله اعلام می‌شود و فرایند پرداخت‌ها نیز به‌صورت الکترونیکی و مجازی انجام خواهد گردید. در نهایت، برای امضا و اثر انگشت نهایی، طرفین معامله به صورت حضوری به دفاتر اسناد رسمی مراجعه می‌کنند.

خندانی ضمن اشاره به راه‌اندازی قریب‌الوقوع دفاتر اسناد رسمی مجازی، گفت: این دفاتر به مردم این امکان را می‌دهند که در غیر از ساعات اداری نیز بتوانند به خدمات این دفاتر دسترسی داشته باشند. حتی زمانی که سندی برای امضا آماده می‌شود، سردفتر می‌تواند آن را در سامانه برای طرفین معامله ارسال کند تا در صورت وجود ایراد یا ابهام، آنها را برطرف نمایند.