اطلاعات مربوط به کار از راه دور به مدت دو روز در هفته برای کارکنان دولت
مدیریت تردد کارکنان از طریق آیین‌نامه‌ای به دستگاه‌های اجرایی دستور داده تا میزان وابستگی به خودروهای شخصی را کاهش داده و دورکاری را گسترش دهند.
این آیین‌نامه، با هدف کاهش مصرف انرژی، ترافیک و آلودگی هوا، همچنین ارتقا بهره‌وری، توسط معاون اول رئیس‌جمهور به مرحله اجرا درآمد.
موافقت بر این آیین‌نامه در جلسه ۲۲ مهر ۱۴۰۵ هیئت وزیران به پیشنهاد سازمان اداری و استخدامی کشور صورت گرفت و با شماره ۸۹۰۰۱ در تاریخ ۲۹ مهر ابلاغ گردید.
دورکاری حداقل دو روز در هفته
طبق ماده ۳ این آیین‌نامه، دستگاه‌های اجرایی ملزم به این هستند که کارمندان خود را که قادر به انجام وظایف خود از طریق دورکاری هستند، حداقل برای دو روز در هفته به دورکاری بفرستند. لازم به ذکر است که این اقدام نباید خللی در خدماترسانی مداوم دستگاه‌ها ایجاد نماید و مدیریت کارها و وظایف کارکنان دورکار باید به صورت امن صورت گیرد.
هدف‌گذاری برای کاهش استفاده از خودروی شخصی
به استناد ماده ۲، دستگاه‌های اجرایی متعهد به تحقق اهدافی هستند که بر اساس آن، حداقل ۷۰ درصد کارکنان از روش‌های جایگزینی چون پیاده‌روی، دوچرخه‌سواری، حمل‌ونقل عمومی، خودروهای اشتراکی با حداقل سه سرنشین، سرویس‌های رفت‌وآمد یا موتورسیکلت‌های برقی برای رفتن به محل کار استفاده نمایند. همچنین، نسبت استفاده از خودروهای شخصی باید به حداکثر ۳۰ درصد کارکنان محدود شود.
دستگاه‌ها همچنین موظفند اطلاعات مرتبط با محل سکونت، شیوه فعلی تردد و امکانات حمل‌ونقل عمومی را با موافقت کارکنان گردآوری و تجزیه وتحلیل نمایند تا به کمک آن برنامه مدیریت سفر کارکنان شکل بگیرد.
یک روز در هفته بدون خودروی شخصی
بر طبق تبصره ماده ۲، هر دستگاه باید یک روز در هفته را به عنوان «روز بدون خودروی شخصی» تعیین کند و کارکنان را به استفاده از روش‌های جایگزین رفت‌وآمد تشویق سازد. در این روز، پارکینگ سازمان فقط برای خودروهای سازمانی در دسترس خواهد بود.
به علاوه، دستگاه‌ها موظف به تشویق کارکنان بدون استفاده از خودروی شخصی برای آمدن به محل کار هستند و باید برای تسهیل استفاده از دوچرخه، اسکوتر و وسایل نقلیه الکتریکی اقدامات لازم را انجام دهند.
محدودیت در پرداخت کمک‌هزینه رفت‌وآمد و استفاده از پارکینگ
در ماده ۶، تصریح شده که کمک‌هزینه ماهانه تردد به کارکنانی تعلق می‌گیرد که از خودروهای شخصی یا خودروی سازمانی برای رفت‌وآمد استفاده نمی‌کنند و یا با حمل‌ونقل عمومی به محل کار می‌آیند.
همچنین، اولویت در استفاده از پارکینگ مختص کارکنان دارای شرایط خاص نظیر معلولین، بیماران خاص و مادران دارای فرزند شیرخوار، خودروهای سازمانی، خودروهای الکتریکی و اشتراکی و کارکنانی که قادر به استفاده از حمل‌ونقل عمومی نیستند، خواهد بود.
ممنوعیت مأموریت حضوری برای کارهایی که می‌توان به‌صورت آنلاین انجام داد
ماده ۷ بیان می‌دارد که کلیه جلسات، نشست‌ها، دوره‌های آموزشی و فعالیت‌های اداری که نیازی به حضور فیزیکی کارکنان ندارند، باید به‌صورت مجازی برگزار شوند. همچنین صدور مجوز مأموریت حضوری برای فعالیت‌هایی که قابلیت انجام به‌صورت آنلاین دارند ممنوع است و دیگر مأموریت‌های حضوری باید با تایید ضرورت حضور فیزیکی از سوی بالاترین مقام یا مقام مجاز دستگاه تامین شود.
در بخش دیگری از آیین‌نامه، دستگاه‌ها به جای استفاده از خودروهای سازمانی بنزینی، ملزم به جایگزینی آن‌ها با خودروهای برقی و هیبریدی شده‌اند. خرید خودروهای سواری و وانت تولید داخل نیز فقط با رعایت اولویت خودروهای برقی، هیبریدی، دوگانه‌سوز و بعد از آن با رعایت خودروهای بنزینی، مجاز است.
سازمان اداری و استخدامی کشور موظف است شاخص‌های ارزیابی عملکرد دستگاه‌ها در اجرای این آئین‌نامه را تدوین کرده و نتایج آن را در ارزیابی سالانه دستگاه‌ها در جشنواره شهید رجایی مورد بررسی قرار دهد.
