به زودی دفاتر اسناد رسمی آنلاین آغاز به کار خواهند کرد
علی خندانی، رئیس کانون سردفتران و دفتریاران، از آغاز فرآیند راه‌اندازی دفاتر اسناد رسمی مجازی با هدف کاهش تردد مراجعان خبر داد. طبق این طرح، مراحل تنظیم سند به‌صورت غیرحضوری انجام می‌شود و تنها برای امضا و ثبت اثر انگشت نهایی نیاز است که طرفین به دفترخانه حضور یابند.
وی افزود که دفاتر مجازی، همان دفاتر رسمی ثبت اسناد هستند که تعامل با مراجعان را از طریق سامانه‌های آنلاین برقرار می‌سازند. متقاضیان می‌توانند اسناد خود را برای دفترخانه انتخابی ارسال کنند تا سردفتر مربوطه آن‌ها را بررسی کرده و هرگونه ابهام یا مشکل موجود را حل کند.
بر اساس اظهارات او، فرآیند دریافت استعلام‌ها و پرداخت هزینه‌ها نیز به‌صورت الکترونیکی صورت خواهد گرفت. خندانی خاطرنشان کرد: «در نهایت برای امضا و اثر انگشت آخرین، طرفین معامله باید به‌صورت حضوری به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند.»
بررسی اسناد قبل از مراجعه به دفترخانه
او همچنین اشاره کرد که در وضعیت کنونی، افراد ممکن است برای تحویل مدارک، دریافت استعلام‌ها، پرداخت هزینه‌ها و رفع نواقص پرونده، چندین بار به دفترخانه مراجعه کنند. هدف این طرح جدید، انجام این مراحل از راه دور و کاهش تعداد مراجعات است.
خندانی افزود که سردفتر می‌تواند متن نهایی سند را از طریق سامانه به طرفین ارسال کند تا قبل از مراجعه برای امضا، هرگونه ایراد و ابهام احتمالی اصلاح شود. رئیس کانون سردفتران همچنین تأکید کرد که امکان برقراری ارتباط غیرحضوری با دفترخانه در ساعات غیراداری نیز فراهم خواهد آمد.
وابستگی خدمات دفترخانه‌ها به چندین سامانه
رئیس کانون سردفتران در ادامه این گفت‌وگو، عواملی که موجب اختلال در خدمات دفترخانه‌ها می‌شود را ناشی از وابستگی آن‌ها به چند سامانه مختلف، شامل ثبت احوال، سازمان امور مالیاتی، ثبت اسناد و درگاه‌های پرداخت و پشتیبانی دانست.
او تصریح کرد: «هرگاه در یکی از این بخش‌ها مشکلی پیش آید، کل فرایند خدمات‌دهی مختل شده و عملاً فعالیت دفترخانه‌ها دچار وقفه می‌شود.»
